劳动者进入某一用人单位之前一般都与用人单位约定了某一具体的工作岗位以及具体薪资待遇并且在劳动合同中进行了具体的规定,因此在劳动合同履行过程中用人单位若要对劳动者进行调换岗位或者调薪(因为调高工资不会影响劳动者权益,因此一般调薪指降低劳动者薪资待遇)属于变更劳动合同内容的行为,变更劳动合同就需要用人单位与劳动者协商一致才能够进行,用人单位不得单方面变更劳动合同内容否则属于违法。以下对用人单位正确调岗调薪的三种情况进行讲诉:
1、法定事由的具体规定
法律法规规定了两种用人单位可以单方面进行调岗调薪的情形。第一《劳动合同法》第四十条规定了劳动者不能胜任工作的和劳动者患病或者非因公负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的,用人单位可以进行调岗;第二《工伤保险条例》第三十六条规定五级、六级伤残工伤员工在无法进行原岗位的工作时,用人单位可以对其进行调岗。
2、常见的错误
没有法定事由即进行调岗调薪。没有法定事由即进行调岗调薪是许多用人单位的常见做法,这些用人单位认为这是在行使自己的管理权。但这种想法是完全错误的,我国法律法规中规定的企业可以调岗调薪的法定事由只有两种情况,除此之外只有在满足约定情形或者协商一致时才可以进行调岗调薪。
3、正确运用法定事由调岗调薪的做法
法定事由调岗调薪是法律赋予用人单位的权利,但用人单位应当妥善并正确的运用才能保证自身的正当管理权以及合法权益,也会避免可能产生的劳动争议。《劳动合同法》第四十条规定当劳动者患病或者非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作的,用人单位可以进行调岗以及劳动者不能胜任工作时,用人单位可以进行调岗。
当劳动者出现此类情况,用人单位要将其进行调岗时,用人单位应当保留好相关证据。如争议较大的劳动者不能胜任工作,用人单位应当制定好完善的公司规章制度以及考核制度,并将劳动者的考核记录备案由劳动者签字确认。
1、约定事由的具体条件
当不符合以上法律法规规定的情形,用人单位想要对劳动者进行调岗调薪就必须满足以下条件:
(1)具有明确的依据
明确的依据主要包括两个方面的内容,其一是合同或者规章依据;其二是客观依据。
合同或者规章依据即指对劳动者进行调岗必须在劳动合同或者公司的规章制度中有明确的约定,比如在规章制度中规定了对重度违纪的劳动者可以进行调岗或者在劳动合同中约定当符合什么情形时可以对劳动者进行调岗。但其内容必须是具体且合理合法,如对什么样的情况才属于重度违纪必须有明确的说明,且该情况必须符合常理、制定程序必须合法。
客观依据即指用人单位必须有足够证据证明劳动者确实发生了劳动合同或者规章制度中约定或者规定的情形。如连续旷工三天属于重度违纪,则用人单位必须保存该劳动者连续旷工三天的证据。
(2)必须合法合理
合法合理即指劳动合同的内容和签订程序以及规章制度的内容和制作程序必须符合法律规定且具有合理性,如劳动合同的签订不得存在欺诈的情况,若用人单位欺诈劳动者使劳动者在违反真实意思的情况下签订劳动合同则该劳动合同无效;又例如规章制度的制定必须符合法律规定的制定程序。
2、常见的错误
企业进行调岗调薪时依据不明确即在劳动合同中约定的调岗调薪情况和规章制度中规定的调岗调薪情况不明确。
由于《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。故对于调岗调薪引起的劳动争议,用人单位应当对为何进行调岗调薪进行举证,而此时若用人单位进行调岗调薪的依据不明确时,将被裁判机关认定为违法。
3、正确运用约定事由调岗的做法
(1)用人单位可以通过在规章制度中对调岗调薪作出具体规定,如在什么情况下、达到什么条件,用人单位可以对劳动者进行调岗调薪。其次规章制度的制度要符合法律规定的程序即履行相应的民主程序以及告知程序。
(2)用人单位可以在与劳动者订立劳动合同时在劳动合同中约定出现何种情况用人单位即可单方面对劳动者进行调岗调薪。要求和规章制度一样即约定应当具体明确不能过于原则化。
1、协商一致的依据
除了以上所述法律规定的情形以及约定情形外,用人单位还可采取与用人单位协商一致的方式进行调岗调薪。根据《劳动合同法》第三十五条之规定用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。调岗调薪属于对劳动合同内容进行重大变更,因此应当与劳动者协商一致并根据双方真实意思表示变更劳动合同内容或者重新签订劳动合同。
2、常见的错误
协商不一致,用人单位单方面调岗调薪。由于调岗调薪属于变更劳动合同内容的行为,因此除了出现法定事由和约定事由外用人单位必须与劳动者协商一致才能够进行调岗调薪。但很多用人单位错误理解了劳动法对此的规定,其认为进行协商只是一种程序,只要我履行了这个程序即使没有协商一致也可进行调岗调薪。劳动合同也是属于合同具有合同的性质,合同一方单方面变更合同内容是无效的。
劳动者与用人单位由此产生的劳动争议,裁判机关一般会对双方进行调岗调薪的真实意思表示进行审查即劳动者是否对用人单位的调岗调薪行为作出明确表示认可。
3、正确运用协商一致的做法
用人单位与劳动者协商一致进行调岗时,用人单位应当对与劳动者的谈话进行记录并且由劳动者进行签字确认,尤其对于劳动者表示认可情况应当记录备案以免导致出现举证不能的情况。